Datenschutz für Mitglieder der Roten Hilfe e.V.

Auf dieser Seite informieren wir euch gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung und den Geboten solidarischen Umgangs über die Daten, die wir über euch im Rahmen der Mitgliederverwaltung speichern und was wir mit ihnen machen.

Wenn ihr der Roten Hilfe beitretet, speichern wir folgende Daten in unserer Mitgliederverwaltung:

  • Name und Adresse. Diese Daten brauchen wir, um euch z. B. Einladungen zu Ortsmitgliederversammlungen (OMV) und die Zeitung der Roten Hilfe (RHZ) schicken zu können; außerdem schicken wir euch dorthin Nachfragen oder Mahnungen, wenn irgendwas mit den Beiträgen nicht klappt.
  • Wenn ihr sie angebt, Mailadresse und Telefon. Die Daten sind praktisch, wenn eine RHZ zurückkommt, weil wir so rausfinden können, wohin ihr verzogen seid (aber es ist natürlich viel besser, wenn ihr von euch aus Bescheid sagt).
  • Wenn ihr euch für Bankeinzug entschieden habt (wofür euch unsere Geschäftsstelle dankbar ist), speichen wir eure Bankverbindung für Einzug.
  • Die Höhe eures Beitrags und den Zahlungsrhythmus; das dient ebenfalls der Beitragsverwaltung.
  • Die Ortsgruppe, der ihr zugeordnet seid. Das brauchen wir, damit ihr zu den richtigen OMVen eingeladen werdet.

Bei Mahnverfahren, RHZ-Irrläufern u. ä. haben wir in der Mitgliederverwaltung Bearbeitungsvermerke, die den Stand der Abklärung reflektieren. Bei mehr als 10000 (nicht selten recht mobilen) Mitgliedern kommt die Geschäftsstelle ohne Computerunterstützung in solchen Fällen schlicht nicht durch.

Bei Teilnehmer*innen an Bundesdelegiertenversammlungen (BDV; dazu könnt ihr euch von eurer OMV wählen lassen) speichern wir im Vorfeld ihren Delegiertenstatus. Das dient lediglich der Abwicklung der BDV und wird wieder gelöscht, wenn die BDV vorbei ist.

Wenn ihr austretet, bleiben die Stammdaten zunächst für zwei Jahre gespeichert, um bei Rückfragen Auskunft geben zu können. Danach werden sie gesperrt und für insgesamt zehn volle Kalenderjahre aufbewahrt. Letzteres müssen wir wegen gesetzlicher Auflagen tun (etwa bei einer Steuerprüfung).

Eure Beitragserklärung (und ggf. Austrittserklärung) wird ebenfalls auf Papier aufbewahrt und ggf. zehn Kalenderjahre nach einem Austritt vernichtet.

Wenn ihr euch für Bankeinzug entschieden habt, übertragen wir die dazu nötigen Daten an unsere Bank. Andere Übertragungen finden nicht statt.

Verantwortlich für die Verarbeitung ist der Bundesvorstand, erreichbar unter 

Rote Hilfe e. V. 
Bundesvorstand
Postfach 3255
37022 Göttingen

E-Mail: bundesvorstand [at] rote-hilfe.de (bundesvorstand[at]rote-hilfe[dot]de)
PGP-Key
Fingerprint: 56BA 50D9 17EB 55F7 00B8 C4AE 8E07 407D B4EE 5F81

Bei Fragen und Beschwerden bezüglich unserer Datenverarbeitung könnt euch immer gern an die Datenschutzbeauftragte_n wenden:

Rote Hilfe e. V. 
Datenschutzbeauftragte_r
Postfach 3255
37022 Göttingen

E-Mail: datenschutzbeauftragte_r [at] rote-hilfe.de (datenschutzbeauftragte_r[at]rote-hilfe[dot]de)
Fingerprint AF72 0E4C 0437 FD1F 2CCE 1F7D 94B5 F923 EA27 A135

Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen sind

  • Für E-Mail und Telefonnummer eure (durch die Angabe ausgedrückte) Einwilligung nach Art. 6 (1) Lit. a DSGVO
  • Für die zehnjährige Aufbewahrung die gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 (1) Lit c DSGVO.
  • Für alles andereeuer Beitritt (»Erfüllung eines Vertrags« nach Art. 6 (1) Lit. b DSGVO)

Ihr könnt jederzeit Auskunft über die von uns über euch gespeicherten Daten verlangen. Wir möchten dabei sicherstellen, dass wir eure Daten nicht an dritte geben. Daher werden wir die Auskunftnur an die bei uns hinterlegte Postadresse schicken. Wenn dieses Verfahren aus dem einen oder anderen Grund für euch nicht funktioniert, wendet euch an den_die Datenschutzbeauftragte_n; wir finden bestimmt einen Weg.

Ihr könnt Daten, die wir mit eurer Einwilligung speichern, jederzeit löschen lassen. Dazu genügt eine formlose Erklärung. Alle anderen Daten können wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen auf eurenAntrag hin allenfalls für weitere Nutzung durch uns sperren; das setzt aber einen Austritt voraus.

Ihr habt ein Beschwerderecht bei unserer Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. Allerdings wäre es solidarisch, wenn ihr erstmal versuchen würdet, eurenÄrger mit uns (bzw. unserem_r Datenschutzbeauftragte_n) zu klären.

Vielen Dank für eure Mitgliedschaft. Schafft Rote Hilfe!